اشتراک Visio 365

Microsoft Visio 365 راهکار اشتراکی مایکروسافت برای ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری نمودارها و دیاگرام‌های حرفه‌ای است. Visio به شما کمک می‌کند اطلاعات پیچیده را به شکل بصری نمایش دهید و برای مواردی مانند فلوچارت، نمودار سازمانی، دیاگرام شبکه، فرآیندهای کسب‌وکار، نقشه‌های سازمانی و بسیاری از نمودارهای تخصصی استفاده می‌شود.

Visio 365 برخلاف نسخه‌های خرید یک‌باره مانند Visio Standard 2024 و Visio Professional 2024 به‌صورت اشتراکی ارائه می‌شود و قابلیت‌های آن بسته به نوع پلن متفاوت است. مایکروسافت در حال حاضر Visio را در قالب Visio in Microsoft 365، Visio Plan 1 و Visio Plan 2 ارائه می‌کند.

Microsoft Visio 365 چه امکاناتی دارد؟

Visio 365 مجموعه‌ای از ابزارهای طراحی نمودار و دیاگرام را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. بسته به نوع اشتراک، می‌توانید نمودارها را در مرورگر ایجاد و ویرایش کنید یا از نسخه کامل دسکتاپ Visio نیز استفاده کنید.

• ایجاد و ویرایش نمودارهای حرفه‌ای
• ساخت فلوچارت و Process Diagram
• ایجاد نمودارهای سازمانی
• طراحی Basic Network Diagram و دیاگرام‌های شبکه
• ایجاد Block، Matrix، Cycle، Pyramid و Venn Diagram
• طراحی Cross-Functional Flowchart یا Swimlane
• استفاده از قالب‌ها و Shapeهای آماده
• ذخیره نمودارها در OneDrive for Business
• اشتراک‌گذاری نمودارها با سایر کاربران
• همکاری هم‌زمان روی نمودارها
• افزودن Comment و بررسی تغییرات
• استفاده از Visio در Microsoft Teams
• اتصال برخی نمودارها به داده‌های سازمانی
• استفاده از Visio در مرورگر بدون نیاز به نصب در Plan 1 و Plan 2

آیا Visio 365 نسخه Standard و Professional دارد؟

خیر. Standard و Professional نام نسخه‌های خرید یک‌باره Visio هستند، مانند Visio Standard 2024 و Visio Professional 2024. این دو نسخه را نباید به‌عنوان نسخه‌های Visio 365 معرفی کرد.

در مدل اشتراکی، مایکروسافت از نام‌های Visio Plan 1 و Visio Plan 2 استفاده می‌کند. علاوه بر این، کاربران دارای برخی اشتراک‌های تجاری Microsoft 365 به Visio in Microsoft 365 نیز دسترسی دارند که نسخه سبک‌تری از Visio برای ایجاد و ویرایش نمودارهای پایه است.

تفاوت Visio in Microsoft 365، Plan 1 و Plan 2

این سه گزینه از نظر امکانات و سطح دسترسی یکسان نیستند. Visio in Microsoft 365 برای نیازهای پایه طراحی شده، Plan 1 امکانات حرفه‌ای‌تری را در نسخه وب ارائه می‌کند و Plan 2 علاوه بر نسخه وب، نرم‌افزار کامل دسکتاپ Visio برای Windows را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

Visio Plan 1 چیست؟

Visio Plan 1 یک اشتراک حرفه‌ای برای استفاده از Visio در محیط وب است. این نسخه برای کاربرانی مناسب است که به ابزارهای بیشتری نسبت به Visio in Microsoft 365 نیاز دارند اما به نرم‌افزار دسکتاپ کامل Visio احتیاجی ندارند.

Plan 1 امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری نمودارها را در مرورگر فراهم می‌کند و از قالب‌ها و قابلیت‌هایی مانند Cross-Functional Flowchart، دیاگرام‌های شبکه و Shapeهای Azure و AWS پشتیبانی می‌کند.

Visio Plan 2 چیست؟

Visio Plan 2 کامل‌ترین پلن اشتراکی Visio است و برای کاربران حرفه‌ای و سازمان‌هایی طراحی شده که علاوه بر قابلیت‌های وب، به نرم‌افزار دسکتاپ کامل Visio و ابزارهای پیشرفته طراحی و اتصال داده نیاز دارند.

Plan 2 شامل نسخه وب و دسکتاپ Visio است و امکاناتی مانند BPMN 2.0، IEEE، اتصال به Excel و SQL Server، Data Graphics، ایجاد نمودار از داده‌ها و اتصال به Power BI را ارائه می‌کند.

کاربر دارای Visio Plan 2 می‌تواند نرم‌افزار دسکتاپ Visio را روی حداکثر 5 کامپیوتر PC نصب کند.

تفاوت Visio Plan 1 و Plan 2

تفاوت اصلی این دو پلن در این است که Plan 1 کاملاً مبتنی بر وب است، در حالی که Plan 2 علاوه بر وب، نسخه کامل دسکتاپ Visio برای Windows را نیز ارائه می‌دهد. Plan 2 همچنین امکانات پیشرفته‌تری برای استانداردهای تخصصی، اتصال داده و یکپارچه‌سازی با سایر برنامه‌های Microsoft 365 دارد.

Visio 365 در برابر Visio 2024

اگر بین نسخه اشتراکی و نسخه خرید یک‌باره Visio مردد هستید، تفاوت اصلی در مدل لایسنس و امکانات آنلاین است. Visio Standard 2024 و Visio Professional 2024 نسخه‌های خرید یک‌باره دسکتاپ هستند، در حالی که Visio Plan 1 و Plan 2 به‌صورت اشتراکی ارائه می‌شوند.

Visio 365 برای چه کسانی مناسب است؟

Visio 365 برای کاربرانی مناسب است که می‌خواهند نمودارهای خود را به‌صورت آنلاین ایجاد و مدیریت کنند و به همکاری تیمی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها اهمیت می‌دهند.

اگر استفاده شما بیشتر شامل فلوچارت، نمودار سازمانی، دیاگرام‌های ساده و همکاری آنلاین است، Visio in Microsoft 365 می‌تواند برای نیازهای پایه کافی باشد.

اگر به قالب‌ها و نمودارهای حرفه‌ای‌تر نیاز دارید ولی نمی‌خواهید نرم‌افزار دسکتاپ نصب کنید، Visio Plan 1 گزینه مناسب‌تری است.

اگر علاوه بر امکانات وب به نسخه کامل دسکتاپ، استانداردهای تخصصی، اتصال داده، Data Graphics و امکانات پیشرفته Visio نیاز دارید، Visio Plan 2 انتخاب کامل‌تری خواهد بود.

استفاده از Visio 365 روی Windows و Mac

Visio Plan 1 و Visio Plan 2 هر دو امکان استفاده از Visio در مرورگر را فراهم می‌کنند و می‌توان از نسخه وب روی سیستم‌های Windows و macOS استفاده کرد.

اما نسخه کامل دسکتاپ Visio فقط در Visio Plan 2 ارائه می‌شود و برای Windows طراحی شده است. بنابراین کاربران Mac برای استفاده از Visio در مرورگر می‌توانند از Visio for the web استفاده کنند.

اتصال Visio 365 به داده‌ها

یکی از تفاوت‌های مهم Plan 2 با پلن‌های ساده‌تر، قابلیت اتصال نمودارها به داده‌هاست. در Plan 2 می‌توان نمودارها را به منابعی مانند Excel، SharePoint و SQL Server متصل کرد و داده‌ها را به شکل بصری در نمودار نمایش داد.

قابلیت Data Graphics نیز امکان نمایش اطلاعات داده‌ها با استفاده از عناصر بصری مانند آیکون‌ها و رنگ‌بندی را فراهم می‌کند. همچنین امکان ایجاد برخی نمودارها، مانند نمودارهای سازمانی، از داده‌های منابع مشخص وجود دارد.

Visio 365 و Microsoft Teams

Visio با Microsoft Teams یکپارچه می‌شود و کاربران می‌توانند نمودارها را در محیط Teams مشاهده، ویرایش و با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارند. قابلیت همکاری هم‌زمان نیز امکان کار چند کاربر روی یک نمودار را فراهم می‌کند.

آیا Visio 365 همان Visio Professional 2024 است؟

خیر. Visio Professional 2024 یک نسخه دسکتاپ و خرید یک‌باره است، در حالی که Visio Plan 2 یک اشتراک است که نسخه وب و نرم‌افزار دسکتاپ به‌روز Visio برای Windows را ارائه می‌دهد.

Plan 2 از نظر امکانات حرفه‌ای بسیار گسترده است و قابلیت‌هایی مانند اتصال به داده‌ها، Data Graphics، پشتیبانی پیشرفته از استانداردهای دیاگرام و یکپارچه‌سازی با PowerPoint، Word و Power Automate را ارائه می‌کند.

سؤالات متداول درباره Microsoft Visio 365