اشتراک Microsoft Project 365

Microsoft Project 365 راهکار اشتراکی مایکروسافت برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و مدیریت پروژه‌هاست که قابلیت‌های پیشرفته مدیریت پروژه را در محیط ابری و Microsoft Planner در اختیار کاربران و تیم‌ها قرار می‌دهد. نام‌گذاری جدید مایکروسافت برای این سرویس، Planner and Project Plan 3 و Planner and Project Plan 5 است.

با Project 365 می‌توانید پروژه‌ها را ایجاد و مدیریت کنید، وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید، وابستگی بین فعالیت‌ها را مشخص کنید، زمان‌بندی پروژه را در نمای Timeline یا Gantt مشاهده کنید و میزان پیشرفت و وضعیت منابع را بررسی کنید.

Microsoft Project 365 چه امکاناتی دارد؟

Project 365 برای مدیریت پروژه‌های تیمی و سازمانی طراحی شده و ابزارهای مختلفی برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه ارائه می‌دهد. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های آن عبارت‌اند از:

• ایجاد و مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌های کاری
• مدیریت وظایف و فعالیت‌های پروژه
• اختصاص وظایف به اعضای تیم
• ایجاد وابستگی بین وظایف
• نمایش پروژه در قالب Timeline و Gantt Chart
• تعیین Milestone برای نقاط مهم پروژه
• شناسایی Critical Path
• مدیریت و بررسی حجم کار اعضای تیم
• مدیریت منابع و زمان‌بندی پروژه
• ایجاد فیلدهای سفارشی برای اطلاعات پروژه
• استفاده از Sprints برای مدیریت پروژه‌های Agile
• مدیریت اهداف پروژه
• مشاهده تاریخچه تغییرات وظایف
• گزارش‌گیری و بررسی وضعیت پروژه
• همکاری تیمی در محیط Microsoft 365

Project 365 با Project 2024 چه تفاوتی دارد؟

مهم‌ترین تفاوت در مدل ارائه است. Project Standard 2024 و Project Professional 2024 نسخه‌های دسکتاپ و خرید یک‌باره هستند، در حالی که Project 365 به قابلیت‌های اشتراکی و ابری Microsoft Project در قالب Planner و Project Plan اشاره دارد.

آیا Project 365 نسخه Standard و Professional دارد؟

خیر. Standard و Professional نام دو ویرایش خرید یک‌باره Project 2024 هستند و نباید آن‌ها را به‌عنوان نسخه‌های Project 365 معرفی کرد.

در مدل اشتراکی فعلی، مایکروسافت قابلیت‌های پیشرفته Project را در قالب Planner and Project Plan 3 و Planner and Project Plan 5 ارائه می‌کند. بنابراین اگر به دنبال نسخه اشتراکی Microsoft Project هستید، مقایسه درست میان Project Plan 3 و Project Plan 5 انجام می‌شود، نه Standard و Professional.

Project Plan 3 چیست؟

Planner and Project Plan 3 برای مدیریت حرفه‌ای پروژه‌ها و تیم‌ها طراحی شده است. این پلن علاوه بر قابلیت‌های پیشرفته Planner، شامل Project Online desktop client و Project Online نیز می‌شود.

در Project Plan 3 می‌توانید وابستگی‌های پیشرفته بین وظایف ایجاد کنید، Critical Path را بررسی کنید، منابع را مدیریت کنید و زمان‌بندی و هزینه پروژه را کنترل کنید. هر مجوز اشتراک نیز امکان نصب هم‌زمان Project Online desktop client روی حداکثر پنج دستگاه را فراهم می‌کند.

Project Plan 5 چیست؟

Planner and Project Plan 5 برای سازمان‌هایی طراحی شده که علاوه بر مدیریت پروژه، به ابزارهای پیشرفته‌تر برای مدیریت پورتفولیو و منابع سازمانی نیاز دارند.

این پلن تمام قابلیت‌های Project Plan 3 را در اختیار دارد و امکانات بیشتری برای Demand Management، Enterprise Resource Management و Portfolio Analysis and Optimization ارائه می‌کند.

تفاوت Project Plan 3 و Project Plan 5

تفاوت Project 365 با Planner معمولی

یکی از نکات مهم در مورد Project 365 این است که Planner معمولی و Planner Premium یکسان نیستند. Planner در برخی اشتراک‌های Microsoft 365 برای مدیریت ساده وظایف و کارهای تیمی در دسترس است، اما قابلیت‌های حرفه‌ای مدیریت پروژه در Premium ارائه می‌شوند.

قابلیت‌هایی مانند Timeline یا Gantt، وابستگی بین وظایف، Milestone، Critical Path، Sprints، Custom Fields، مدیریت حجم کار تیم و تاریخچه وظایف از جمله امکانات پیشرفته Premium هستند.

Project 365 برای چه کسانی مناسب است؟

Microsoft Project 365 برای شرکت‌ها، تیم‌ها و مدیران پروژه‌ای مناسب است که می‌خواهند پروژه‌ها را به‌صورت آنلاین مدیریت کنند و اعضای تیم بتوانند از یک محیط مشترک برای پیگیری وظایف و پیشرفت پروژه استفاده کنند.

اگر پروژه شما دارای وابستگی‌های متعدد، زمان‌بندی دقیق، منابع مختلف و نیاز به بررسی Critical Path است، استفاده از یک پلن Premium مانند Project Plan 3 امکانات بسیار بیشتری نسبت به Planner پایه در اختیار شما قرار می‌دهد.

برای سازمان‌هایی که علاوه بر مدیریت پروژه به مدیریت پورتفولیو، مدیریت منابع سازمانی و تحلیل و بهینه‌سازی پورتفولیو نیاز دارند، Project Plan 5 گزینه پیشرفته‌تری است.

Project 365 و همکاری تیمی

یکی از مزیت‌های اصلی مدل اشتراکی Project، امکان کار تیمی و دسترسی به پروژه‌ها در محیط Microsoft 365 است. اعضای تیم می‌توانند وظایف خود را مشاهده کنند، فعالیت‌ها را به‌روزرسانی کنند و وضعیت پروژه را در محیط مشترک دنبال کنند.

قابلیت‌های Premium در Planner نیز امکان مشاهده Timeline، بررسی وابستگی‌ها، مدیریت حجم کار اعضای تیم و پیگیری اهداف پروژه را فراهم می‌کنند.

آیا Project 365 همان Project Professional 2024 است؟

خیر. Project Professional 2024 یک نرم‌افزار دسکتاپ و خرید یک‌باره است، در حالی که Planner and Project Plan 3 و Planner and Project Plan 5 سرویس‌های اشتراکی Microsoft هستند.

Project Plan 3 علاوه بر قابلیت‌های ابری، شامل Project Online desktop client نیز می‌شود؛ بنابراین اگر به نسخه اشتراکی با قابلیت‌های حرفه‌ای و دسترسی به نرم‌افزار دسکتاپ نیاز دارید، Plan 3 گزینه متفاوتی نسبت به خرید یک‌باره Project Professional 2024 است.

سؤالات متداول درباره Microsoft Project 365