تغییرات OneDrive و Copilot در Microsoft 365 Family و Premium

مایکروسافت در حال ایجاد تغییراتی در اشتراک‌های خانگی Microsoft 365 است. این تغییرات سه بخش مهم را شامل می‌شوند: نحوه دسترسی اعضای خانواده به قابلیت‌های هوش مصنوعی Copilot، تغییر روش محاسبه فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive و یکپارچه‌سازی محدودیت استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی. اگر از اشتراک Microsoft 365 Personal، Family، Premium یا Pro استفاده می‌کنید، بهتر است پیش از تمدید اشتراک با این تغییرات آشنا شوید.

خلاصه تغییرات:

فضای ذخیره‌سازی اشتراک Family و Premium به‌جای تخصیص جداگانه به هر عضو، به‌صورت یک فضای مشترک ۲ ترابایتی ارائه می‌شود. یعنی ظرفیت از ۶ ترابایت به ۲ ترابایت کاهش پیدا می‌کند و همه اعضا از همان ۲ ترابایت استفاده می‌کنند، اما فایل‌های اعضای خانواده همچنان خصوصی باقی می‌مانند؛ فضای ذخیره‌سازی مشترک به معنای دسترسی اعضا به فایل‌های یکدیگر نیست.
اعضای خانواده (هر یک از دارندگان اشتراک Microsoft 365) می‌توانند از مزایای هوش مصنوعی اشتراک استفاده کنند؛ البته دسترسی و محدودیت‌های استفاده تابع شرایط هر طرح است.
مایکروسافت در حال تغییر شیوه محاسبه سهمیه استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی است.
برای مشترکان قدیمی که تا پیش از 16 مهر ۱۴۰۵ اشتراک Family داشته‌اند و تمدید کرده‌اند، حداکثر تا تاریخ ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶ برای هر شخص ۱ ترابایت باقی می‌ماند.( به‌تدریج به اعضا اطلاع‌رسانی خواهد شد)
برای مشترکان جدید و کسانی که از 16 مهر ۱۴۰۵ به بعد اشتراک خود را تمدید می‌کنند، ۲ ترابایت فضای مشترک در نظر گرفته خواهد شد.

پیشنهاد فروشگاه اینترنتی آفیس:

اگر به فضای ۱ ترابایت کلود، هوش مصنوعی، برنامه‌های آفیس و مایکروسافت 365 نیاز دارید، از این به بعد خرید اکانت Microsoft 365 Personal بهترین انتخاب شما خواهد بود.

اگر به وان درایو نیاز ندارید ولی هوش مصنوعی، برنامه‌های آفیس و مایکروسافت نیاز دارید، از این به بعد خرید اکانت Microsoft 365 Invite بهترین انتخاب شما خواهد بود.

مایکروسافت در حال حاضر هیچ تغییری در پنل‌های مدیریتی هر شخص اعمال نکرده است و به مرور در ماه‌های آینده 2026 و 2027 اعمال خواهد کرد.

تغییرات جدید Microsoft 365 چیست؟

مایکروسافت اعلام کرده است که تجربه استفاده از اشتراک‌های Microsoft 365 را تغییر می‌دهد تا قابلیت‌های هوش مصنوعی و فضای ذخیره‌سازی ابری با ساختار جدیدی ارائه شوند. مهم‌ترین تغییر برای بسیاری از کاربران، نحوه محاسبه فضای OneDrive در اشتراک‌های خانوادگی است.

در ساختار قبلی اشتراک Family، هر یک از اعضای واجد شرایط می‌توانستند تا ۱ ترابایت فضای OneDrive داشته باشند. بنابراین، در صورت استفاده شش نفر از اشتراک، مجموع ظرفیت قابل استفاده می‌توانست به ۶ ترابایت برسد. در ساختار جدید، ظرفیت اشتراک Family و Premium به ۲ ترابایت و Pro به ۵ ترابایت فضای مشترک برای کل اشتراک تغییر می‌کند.

فضای ذخیره‌سازی مشترک یعنی چه؟

فضای ذخیره‌سازی مشترک به این معناست که ظرفیت مشخص‌شده برای کل اشتراک در نظر گرفته می‌شود و اعضا از همان ظرفیت استفاده می‌کنند. برای مثال، در اشتراک Family جدید، مجموع فضای OneDrive اعضا ۲ ترابایت است؛ این مقدار برای هر عضو به‌صورت جداگانه تکرار نمی‌شود.

نکته مهم درباره حریم خصوصی:
مشترک بودن ظرفیت به معنی مشترک شدن فایل‌ها نیست. هر عضو همچنان فایل‌های شخصی خود را در حساب OneDrive خود نگه می‌دارد. اعضای خانواده صرفاً به دلیل استفاده از یک اشتراک، امکان مشاهده فایل‌های خصوصی یکدیگر را پیدا نمی‌کنند.

تغییرات قابلیت‌های هوش مصنوعی Copilot

بخش دیگری از تغییرات Microsoft 365 به قابلیت‌های هوش مصنوعی مربوط است. مایکروسافت در حال تغییر نحوه ارائه و استفاده از قابلیت‌های Copilot در اشتراک‌های مصرف‌کننده است.

قابلیت‌های هوش مصنوعی و مزایای مربوط به آن‌ها برای اعضای اشتراک خانوادگی در دسترس قرار می‌گیرند؛ میزان دسترسی به نوع اشتراک Microsoft 365 خانگی و شرایط اعلام‌شده از سوی مایکروسافت بستگی دارد.
مدیر اشتراک می‌تواند دسترسی اعضای جوان‌تر خانواده (کودکان و نوجوانان) به قابلیت‌های هوش مصنوعی را مدیریت کند.
مایکروسافت در حال تغییر ساختار سهمیه‌های استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی و حرکت به سمت یک سهمیه منعطف‌تر است.

توجه:
دسترسی به Copilot به معنی نامحدود بودن تمام قابلیت‌های هوش مصنوعی نیست. محدودیت‌ها ممکن است بر اساس نوع اشتراک مایکروسافت 365 خانگی، قابلیت مورد استفاده، منطقه جغرافیایی و شرایط سرویس متفاوت باشند.

جدول مقایسه فضای ذخیره‌سازی OneDrive جدید و قدیم اشتراک‌های Microsoft 365

نوع اشتراک	OneDrive قدیم	OneDrive جدید	نحوه استفاده
حساب رایگان Microsoft	۵ گیگابایت	۵ گیگابایت	فضای ابری حساب رایگان
Microsoft 365 Basic	۱۰۰ گیگابایت	۱۰۰ گیگابایت	برای یک نفر
Microsoft 365 Personal	۱ ترابایت	۱ ترابایت	برای یک نفر
Microsoft 365 Family	۱ ترابایت برای هر عضو؛ حداکثر ۶ ترابایت برای شش نفر	۲ ترابایت مشترک	فضای مشترک برای اعضا
Microsoft 365 Premium	۱ ترابایت برای هر عضو؛ حداکثر ۶ ترابایت برای شش نفر	۲ ترابایت مشترک	فضای مشترک برای اعضا
Microsoft 365 Pro	مطابق شرایط طرح قبلی	۵ ترابایت مشترک	فضای مشترک طبق شرایط طرح Pro

توجه داشته باشید که زمان اعمال تغییرات برای مشترکان فعلی و خریداران جدید یکسان نیست. همچنین شرایط دقیق هر طرح را باید در صفحه رسمی همان اشتراک بررسی کرد.

خرید فضای ذخیره‌سازی اضافه به فضای ذخیره‌سازی مشترک اضافه می‌شود.
فایل‌ها، عکس‌ها و اسناد هر فرد به‌صورت پیش‌فرض خصوصی باقی می‌مانند؛ حتی زمانی که از فضای ذخیره‌سازی مشترک استفاده می‌کنند.
فضای ذخیره‌سازی در کل اشتراک به اشتراک گذاشته می‌شود و به‌صورت جداگانه به هر عضو اختصاص داده نمی‌شود.

جدول زمان‌بندی تغییرات OneDrive اشتراک‌های Microsoft 365

مایکروسافت اعلام کرده است که تغییرات در یک مرحله برای همه کاربران اجرا نمی‌شوند و زمان اعمال آن‌ها به نوع اشتراک و زمان خرید یا تمدید بستگی دارد. در منابع رسمی، برای برخی مراحل تاریخ‌های متفاوتی ذکر شده است.

طرح Microsoft 365	فضای ذخیره‌سازی ابری	تعداد افراد تحت پوشش
رایگان (بدون اشتراک)	۵ گیگابایت	۱ نفر
Basic	۱۰۰ گیگابایت	۱ نفر
Personal	۱ ترابایت	۱ نفر
Family (اشتراک‌های آغازشده پیش از ۶ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۴ مهر ۱۴۰۵)	۱ ترابایت برای هر نفر	حداکثر ۶ نفر
Premium (اشتراک‌های آغازشده پیش از ۶ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۴ مهر ۱۴۰۵)	۱ ترابایت برای هر نفر	حداکثر ۶ نفر
Pro (اشتراک‌های آغازشده پیش از ۶ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۴ مهر ۱۴۰۵)	۱ ترابایت برای هر نفر	حداکثر ۶ نفر
Family (اشتراک‌های جدید از ۸ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۶ مهر ۱۴۰۵ و تمدیدها از ۱ آوریل ۲۰۲۷؛ ۱۲ فروردین ۱۴۰۶)	۲ ترابایت فضای مشترک	حداکثر ۶ نفر
Premium (اشتراک‌های جدید از ۸ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۶ مهر ۱۴۰۵ و تمدیدها از ۱ آوریل ۲۰۲۷؛ ۱۲ فروردین ۱۴۰۶)	۲ ترابایت فضای مشترک	حداکثر ۶ نفر
Pro (اشتراک‌های جدید از ۸ اکتبر ۲۰۲۶؛ ۱۶ مهر ۱۴۰۵ و اشتراک‌های فعلی از ۱ نوامبر ۲۰۲۷؛ ۱۰ آبان ۱۴۰۶)	۵ ترابایت فضای مشترک	حداکثر ۶ نفر

چرا تاریخ‌ها متفاوت‌اند؟
صفحات رسمی مایکروسافت لزوماً یک تاریخ واحد را برای همه مراحل و همه مشترکان ذکر نمی‌کنند. تفاوت ممکن است به نوع اشتراک، زمان تمدید و مرحله اجرای تغییر مربوط باشد.

توجه

از ۸ اکتبر ۲۰۲۶ (۱۶ مهر ۱۴۰۵)، اشتراک‌های جدید Microsoft 365 Family و Premium، از جمله اشتراک‌های منقضی‌شده‌ای که دوباره خریداری می‌شوند، شامل ۲ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری مشترک OneDrive هستند. اشتراک‌های جدید Microsoft 365 Pro شامل ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری مشترک OneDrive هستند.
از ۱ آوریل ۲۰۲۷ (۱۲ فروردین ۱۴۰۶)، اشتراک‌های فعلی Microsoft 365 Family و Premium هنگام تمدید، شامل ۲ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری مشترک می‌شوند. در ۱ نوامبر ۲۰۲۷ (۱۰ آبان ۱۴۰۶)، اشتراک‌های فعلی Microsoft 365 Pro به‌طور خودکار شامل ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری مشترک خواهند شد.
مشترکان Microsoft 365 Personal، Family، Premium و Pro می‌توانند تا ۱۰ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive اضافه کنند.
اگر حساب اصلی فضا را افزایش دهد برای همه خواهد بود نه فقط برای حساب اصلی.
تمام اشتراک‌های Microsoft 365 شامل ۱۰۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی صندوق پستی هستند.

پرسش‌های متداول درباره تغییرات فضای ذخیره‌سازی و OneDrive

1. چه مقدار فضای ذخیره‌سازی در اشتراک وجود دارد؟

اشتراک‌های Microsoft 365 Family و Premium شامل ۲ ترابایت فضای ذخیره‌سازی مشترک هستند، درحالی‌که Microsoft 365 Pro شامل ۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی مشترک است. مشترک اصلی و حداکثر پنج عضو دیگر، یعنی در مجموع شش نفر، می‌توانند از این فضا استفاده کنند. فضای ذخیره‌سازی از یک مخزن مشترک تأمین می‌شود، نه از سهمیه‌های جداگانه برای هر فرد.

2. چرا فضای ذخیره‌سازی تغییر کرده است؟

فضای ذخیره‌سازی مشترک، انعطاف‌پذیری بیشتری برای خانواده‌ها فراهم می‌کند. با استفاده از فضای مشترک:

فضای ذخیره‌سازی به‌صورت خودکار در اختیار افرادی قرار می‌گیرد که به آن نیاز دارند.
احتمال مواجهه اعضا با محدودیت فضای ذخیره‌سازی اختصاصی کمتر می‌شود.
فضای ذخیره‌سازی استفاده‌نشده می‌تواند برای کل خانواده مفید باشد.
خرید فضای ذخیره‌سازی اضافه می‌تواند به همه اعضای اشتراک کمک کند.

3. این تغییر برای مشترکان فعلی از چه زمانی اجرا می‌شود؟

اشتراک‌های جدید و ارتقایافته از ۸ اکتبر ۲۰۲۶ (۱۶ مهر ۱۴۰۵) شامل فضای ذخیره‌سازی مشترک هستند. اگر پیش از ۸ اکتبر ۲۰۲۶ (۱۶ مهر ۱۴۰۵) اشتراک داشته‌اید، طرح شما هنگام تمدید در تاریخ ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) یا پس از آن به فضای ذخیره‌سازی مشترک منتقل می‌شود. پیش از آن تغییری ایجاد نمی‌شود و پیش از تمدید، ایمیلی دریافت خواهید کرد.

4. آیا در دوره انتقال به فضای ذخیره‌سازی مشترک، فضای اضافه دریافت می‌کنم؟

مشتریان فعلی Microsoft 365 Family و Premium که شرایط لازم داشته باشند، ممکن است هنگام تمدید اشتراک پس از آغاز عرضه فضای ذخیره‌سازی مشترک، فضای ذخیره‌سازی تشویقی دریافت کنند.

برای مشترکان فعلی Microsoft 365 Family و Premium، انتقال به فضای ذخیره‌سازی مشترک عموماً پس از نخستین تمدید اشتراک که در تاریخ ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) یا پس از آن انجام شود، اعمال خواهد شد. پیش از اعمال تغییر روی اشتراک، اطلاعات تکمیلی برای مشتریان ارسال می‌شود.

اگر پیش از تاریخ انتقال برنامه‌ریزی‌شده خود به اشتراک واجد شرایط دیگری از Microsoft 365 تغییر دهید، برای مثال از Microsoft 365 Family به Microsoft 365 Premium بروید، ممکن است مدل فضای ذخیره‌سازی مشترک به‌عنوان بخشی از تغییر اشتراک اعمال شود و پیش از نخستین تمدید پس از ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) فعال شود.

برای این فضای ذخیره‌سازی تشویقی هزینه اضافی پرداخت نمی‌کنید. این فضا به ظرفیت ذخیره‌سازی موجود در اشتراک شما اضافه می‌شود.

5. اگر پیش از ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶ اشتراک خود را ارتقا یا تنزل دهم، چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر مشترک فعلی هستید و پیش از ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) اشتراک خود را ارتقا دهید، اشتراک شما به مدل فضای ذخیره‌سازی مشترک منتقل می‌شود. برای مثال، اگر پیش از این تاریخ از Microsoft 365 Family به Microsoft 365 Premium ارتقا دهید، تخصیص جدید فضای ذخیره‌سازی مشترک شما ۲ ترابایت خواهد بود.

اگر پیش از ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) اشتراک خود را تنزل دهید، تنزل اشتراک به‌تنهایی باعث انتقال آن به مدل فضای ذخیره‌سازی مشترک نمی‌شود. اشتراک شما تا زمان تمدید در تاریخ ۲ مه ۲۰۲۷ (۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۶) یا پس از آن، با مدل ذخیره‌سازی فعلی ادامه می‌یابد. سپس به مدل فضای ذخیره‌سازی مشترک مربوط به طرح شما منتقل می‌شود. پیش از این تغییر، اعلانی دریافت خواهید کرد.

6. آیا لازم است همین حالا کاری انجام دهیم؟

اگر پیام مایکروسافت را دریافت کرده‌اید، معمولاً لازم نیست صرفاً به دلیل دریافت ایمیل اقدامی فوری انجام بدهید؛ اما بهتر است از همین حالا فضای مصرف‌شده و تعداد اعضای استفاده‌کننده از اشتراک را بررسی کنید.

اگر مصرف OneDrive شما کمتر از ۲ ترابایت است، احتمالاً تغییر ظرفیت Family یا Premium مشکل فوری برای شما ایجاد نمی‌کند؛ البته باید مصرف مجموع اعضا را در نظر بگیرید.
اگر مجموع فایل‌های اعضا بیشتر از ۲ ترابایت است، برای انتقال، حذف یا تهیه نسخه پشتیبان از فایل‌ها برنامه‌ریزی کنید.
اگر از قابلیت‌های Copilot استفاده می‌کنید، شرایط دسترسی و محدودیت‌های طرح خود را بررسی کنید.
اگر قصد تمدید یا تغییر اشتراک را دارید، تاریخ و شرایط اعلام‌شده برای حساب خود را ملاک قرار دهید.

7. چطور فضای ذخیره‌سازی حساب Microsoft را بررسی کنیم؟

وارد حساب Microsoft خود شوید.
صفحه مدیریت فضای ذخیره‌سازی را باز کنید.
میزان فضای مصرف‌شده و فضای باقی‌مانده را بررسی کنید.

مدیریت حساب Microsoft
مشاهده سهمیه‌های رسمی

8. وقتی فضای OneDrive شما پر شود، چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر از سهمیه فضای ذخیره‌سازی Microsoft خود فراتر بروید، برخی از سرویس‌های Microsoft از کار می‌افتند.

OneDrive: نمی‌توانید فایل‌های جدید، از جمله فایل‌های موجود در پوشه تصاویر دوربین، را بارگذاری، ویرایش یا همگام‌سازی کنید. فایل‌های موجود باقی می‌مانند، اما فقط‌خواندنی خواهند بود.
Outlook.com: اگر از سهمیه فضای ذخیره‌سازی ابری یا سهمیه فضای صندوق پستی فراتر بروید، نمی‌توانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید. ایمیل‌های دریافتی به فرستنده بازگردانده می‌شوند و پس از آزاد کردن فضا یا خرید فضای بیشتر باید دوباره ارسال شوند.
Microsoft Teams: نمی‌توانید پیام‌های دارای پیوست ارسال یا دریافت کنید.
پس از سه ماه: اگر همچنان از محدودیت فضای ذخیره‌سازی OneDrive فراتر باشید، حساب OneDrive شما مسدود می‌شود.
پس از شش ماه: اگر همچنان از محدودیت فضای ذخیره‌سازی OneDrive فراتر باشید، Microsoft ممکن است OneDrive و تمام فایل‌های موجود در آن را حذف کند. فایل‌های حذف‌شده قابل بازیابی نیستند.

9. اگر فضای OneDrive کافی نباشد، چه راه‌هایی داریم؟

۱. حذف فایل‌های حجیم و غیرضروری

ابتدا فایل‌های حجیم را در OneDrive شناسایی کنید. فایل‌های تکراری، ویدئوهای قدیمی و نسخه‌هایی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید می‌توانند فضای قابل‌توجهی اشغال کنند. پیش از حذف، مطمئن شوید نسخه پشتیبان فایل‌های مهم را در اختیار دارید.

۲. بررسی فایل‌های حذف‌شده

فایل‌های حذف‌شده ممکن است همچنان در سطل بازیافت فضای ابری باقی بمانند. در صورت اطمینان از غیرضروری بودن آن‌ها، سطل بازیافت را بررسی کنید.

۳. بررسی سایر محتواهای ذخیره‌شده

علاوه بر فایل‌های معمولی OneDrive، بعضی محتواها مانند پروژه‌های Designer یا داده‌های مرتبط با Loop نیز ممکن است در فضای ذخیره‌سازی حساب نقش داشته باشند. راهنمای رسمی مایکروسافت را برای مدیریت این موارد بررسی کنید.

۴. ارتقای اشتراک یا خرید فضای بیشتر

اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می‌توانید طرح مناسب‌تری انتخاب کنید یا بررسی کنید که آیا برای حساب شما امکان خرید فضای ذخیره‌سازی اضافه وجود دارد یا خیر. شرایط، حداکثر ظرفیت و امکان خرید فضای بیشتر به نوع اشتراک و منطقه حساب بستگی دارد.

ارتقای اشتراک
راهنمای رسمی تغییرات

منابع رسمی مایکروسافت

منابع رسمی مایکروسافت را همیشه مطالعه نمایید چرا که سرعت تغییرات بسیار بالاست و ممکن است تغییرات دیگری مانند زمانبندی اعمال شود.